Order and procedures for online trademark registration

HƯỚNG DẪN TRÌNH TỰ, THỦ TỤC
ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU ONLINE

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Quy định về nhãn hiệu.

2. Các điều kiện để bảo hộ nhãn hiệu.

3. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu online.

4. Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

INSTRUCTIONS FOR ORDER AND PROCEDURES ONLINE BRANDS REGISTRATION KEY CONTENT SUMMARY 1. Regulations on trademarks. 2. Conditions for trademark protection. 3. Order and procedures for online trademark registration. 4. Term of Trademark Registration Certificate.

• Đăng ký nhãn hiệu là một trong những điều kiện cần và đủ cho mỗi sản phẩm, dịch vụ mà chủ sở hữu muốn thực hiện trước khi bước chân vào thị trường. Nhãn hiệu của sản phẩm, dịch vụ gắn liền với chất lượng, uy tín, niềm tin của khách hàng dành cho sản phẩm, dịch vụ đó và giúp phân biệt giữa hàng hóa, dịch vụ khác. Hiện nay, ngoài việc đăng ký nhãn hiệu bằng cách nộp trực tiếp thì tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bằng hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công trực tuyến. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu online, giúp cho bạn đọc nắm được thông tin cần thiết.Trademark registration is one of the necessary and sufficient conditions for each product or service that the owner wants to perform before entering the market. Trademarks of products and services are associated with the quality, prestige and trust of customers for those products and services and help distinguish between other goods and services. Currently, in addition to registering trademarks by direct submission, organizations and individuals can submit trademark registration dossiers online on the Online Public Service Portal. The following article will guide you to register a trademark online, helping readers understand the necessary information.

Nhãn hiệu là gì?  (Ảnh minh họa)

1. Quy định về nhãn hiệu:

• Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ quy định nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt dịch vụ, hàng hóa của cá nhân, tổ chức khác nhau.What is a trademark? (Illustration) 1. Trademark regulations: According to Clause 16, Article 4 of the Intellectual Property Law, a trademark is a sign used to distinguish services and goods of different individuals and organizations.

2. Các điều kiện để bảo hộ nhãn hiệu:

• Để nhãn hiệu được bảo hộ thì phải đáp ứng các điều kiện theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ như sau:

• Nhãn hiệu được nhìn thấy dưới dạng hình vẽ, chữ cái, hình ảnh, từ ngữ, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố này, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc;
• Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.Conditions for trademark protection: For a trademark to be protected, it must satisfy the following conditions under Article 72 of the Intellectual Property Law: Trademarks are seen in the form of drawings, letters, images, words, holograms or a combination of these elements, represented by one or more colors; Trademarks must not be identical or similar to goods and services of other subjects.

• Lưu ý: Nhãn hiệu không được bảo hộ nếu có các dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn đối với: hình quốc kỳ, quốc huy của các nước; với biểu tượng, tên viết tắt, cờ, tên đầy đủ, huy hiệu của tổ chức chính trị, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép; bút danh, tên thật, biệt hiệu, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài; dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận; làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ.Note: A trademark is not protected if there are signs that are identical or confusingly similar to: images of national flags, national emblems of countries; with symbols, initials, flags, full names, badges of political organizations, state agencies, socio-political-professional organizations, social organizations, socio-political organizations, socio-professional organizations of Vietnam and international organizations, without the permission of such agencies or organizations; pseudonyms, real names, nicknames, images of leaders, national heroes and celebrities of Vietnam and abroad; certification marks, inspection marks and warranty marks of an international organization that such organization requires may not be used, unless this organization itself registers such marks as certification marks; misleading, confusing or deceiving consumers about the origin, features, uses, quality, value or other characteristics of goods or services.

Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu online (Ảnh minh họa)

3. Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu online

• Bước 1:  Tổ chức, cá nhân đăng ký nhãn hiệu truy cập vào trang của Cổng dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn.

• Trường hợp chưa có tài khoản thì tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại trang, sau khi có tài khoản thì tiến hành đăng nhập vào hệ thống.Order and procedures for online trademark registration Step 1:  Organizations and individuals registering trademarks access the website of the National Office of Intellectual Property Online Public Service Portal by following the link: http://dvctt.noip.gov.vn. In case you do not have an account, organizations or individuals register for an account according to the instructions on the page, after having an account, log in to the system.

• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, tổ chức, cá nhân chọn “Khai báo” sau đó chọn “Đối tượng nhãn hiệu” và nhập thông tin khai báo hiển thị trên màn hình.
• Bước 3: Tiếp theo, tổ chức, cá nhân thực hiện nhập thông tin hiển thị trên màn hình bao gồm: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu; Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ; Các tài liệu kèm theo trong đơn; phí, lệ phí và thực hiện đính kèm các tài liệu, giấy tờ theo yêu cầu.
• Bước 4: Người nộp đơn thực hiện mã hóa hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tuyến bằng cắm chứng thư số và chọn chứng thư số để mã hóa hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online. Sau khi mã hóa xong, tổ chức, cá nhân ký điện tử hồ sơ.
• Bước 5: Người nộp đơn lưu hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online sau khi đã khai báo đầy đủ các thông tin. Trường hợp chưa khai xong thì bấm lưu tạm.Step 2: After successful login, organizations and individuals select "Declaration" then select "Brand Object" and enter the declaration information displayed on the screen. Step 3: Next, organizations and individuals enter information displayed on the screen, including: Trademark registration declaration; Grouping of goods and services; Attached documents in the application; fees and charges and attach documents and papers as required. Step 4: The applicant encrypts the online trademark registration file by plugging in a digital certificate and choosing a digital certificate to encrypt the online trademark registration file. After the encryption is completed, the organization or individual digitally signs the profile. Step 5: The applicant saves the trademark registration dossier online after fully declaring the information. If you have not completed the declaration, click save temporarily.
• Bước 6: Người nộp đơn nộp phí, lệ phí cho Cục Sở hữu trí tuệ bằng hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Bước 7: Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu online

• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo và các khoản phí theo quy định.
• Sau khi tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu trực tuyến hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành cấp số đơn và tờ khai trên hệ thống online và thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn; công bố đơn trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ; thẩm định nội dung trong thời hạn 09 tháng kể từ ngày công bố đơn và Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu theo quy định.Step 6: The applicant pays fees and charges to the NOIP in the form of cash or bank transfer. Step 7: Time limit for processing trademark application online Within 01 month from the date of submitting the application for online trademark registration, the applicant must go to one of the NOIP's application receiving points to present a confirmation slip of documents submitted online and attached documents. and fees as prescribed. After receiving valid online trademark registration applications, the NOIP shall issue application numbers and declarations on the online system and conduct formality examination within 01 month from the filing date; announce the application within 02 months from the date of accepting the valid application; conduct substantive examination within 9 months from the date of publication of the application and issue a certificate of trademark registration as prescribed.

4. Thời hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ. Khi hết hiệu lực, có thể gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nhiều lần liên tiếp, mỗi lần gia hạn là 10 năm.
• Theo Khoản 2 Điều 94 Luật Sở hữu trí tuệ quy định để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì chủ sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực.Term of Trademark Registration Certificate A certificate of trademark registration is valid from the date of issue to the end of 10 years from the date of filing a trademark registration application as prescribed in Clause 6, Artic
•  
• le 93 of the Intellectual Property Law. Upon expiration, the Trademark Registration Certificate can be renewed several times in a row, each renewal period is 10 years. According to Clause 2, Article 94 of the Intellectual Property Law, in order to extend the validity of a trademark registration certificate, the owner of the trademark registration certificate must pay a validity renewal fee.

• Theo điểm d khoản 19 Điều 1 Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN hướng dẫn thời điểm thực hiện gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau: Khi gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được gia hạn một phần hoặc toàn bộ Danh mục hàng hóa, dịch vụ. Chủ sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp đơn yêu cầu gia hạn và phí đăng bạ, phí thẩm định yêu cầu gia hạn, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ và phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.According to Point d, Clause 19, Article 1 of Circular No. 16/2016/TT-BKHCN guiding the time to extend the validity of a trademark registration certificate as follows: When renewing a trademark registration certificate, it is renewed Part or the whole of the List of Goods and Services. The owner of a trademark registration certificate must submit an application for renewal and registration fee, fee for assessment of the request for renewal, fee for using the protection title, fee for renewal of the validity of the protection title and fee for the registration of the trademark. announce the decision to extend the validity of the protection title to the National Office of Intellectual Property within 06 months from the date of the certificate of trademark registration expires.
• Chủ sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực cho mỗi tháng nộp muộn.
• The owner of a trademark registration certificate may file a request for extension later than the time limit specified above but must not exceed 06 months from the date of expiration of the trademark registration certificate and must submit an additional 10 % renewal fee in effect for each month of late payment.

• Để thực hiện việc gia hạn thì cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm: Tờ khai theo mẫu 02-GH/DTVB tại Phụ lục C ban hành kèm theo Thông tư số 16/2016/TT-BKHCN về yêu cầu xin gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ; Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu); Trường hợp người đại diện nộp hồ sơ phải có Giấy ủy quyền theo quy định; Trường hợp nộp các khoản phí, lệ phí vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua dịch vụ bưu chính thì phải có bản sao chứng từ các khoản phí đã nộp. Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong thì nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ để tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu xin gia hạn theo quy định.To implement the extension, it is necessary to prepare a dossier including: Declaration form 02-GH/DTVB in Appendix C issued together with Circular No. 16/2016/TT-BKHCN on request for validity extension. protection title; Original Certificate of Trademark Registration (if there is a request to record the renewal in the Certificate of Trademark Registration); In case the representative submits the application, he/she must have a Power of Attorney as prescribed; In case fees and charges are paid to the National Office of Intellectual Property's account or via postal service, a copy of the paid fee receipt is required. After preparing the dossier, it shall be submitted to the National Office of Intellectual Property to receive the dossier and handle the request for extension according to regulations.

➤ Read more

➤ What are the requirements for a trademark registration application?
➤ Trademarks and things to know about trademarks in 2022.
➤ Patent/utility solution registration procedures.
➤ Procedures for barcode registration.

 Above is the content of a number of regulations guiding the order and procedures for online trademark registration of Thinh Tri Law Firm to send to readers. If you have any questions, please contact Hotline 1800 6365 for advice.