Xây dựng nội quy lao động theo Bộ luật lao động 2019

XÂY DỰNG NỘI QUY LAO ĐỘNG
THEO BỘ LUẬT LAO ĐỘNG 2019

Hình 1. Xây dựng nội quy lao động theo Bộ luật Lao động 2019

  Để thực hiện quyền giám sát, quản lý người lao động, người sử dụng lao động sẽ ban hành hệ thống các quy tắc xử sự ràng buộc đối người lao động trong quá trình làm việc, hay còn gọi là nội quy lao động.

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Nội quy lao động là gì?

2. Hình thức của nội quy lao động.

3. Nội dung của nội quy lao động.

4. Đăng ký nội quy lao động như thế nào?

4.1. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

4.2. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động.

5. Hiệu lực của nội quy lao động.

1. Nội quy lao động là gì?

• Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về khái niệm nội quy lao động. Tuy nhiên, chúng ta có thể hiểu nội quy lao động là hệ thống chứa đựng các quy tắc, quy định mà người sử dụng lao động ràng buộc đối với người lao động. Một số nội dung quan trọng mà nội quy lao động chứa đựng như quy tắc xử sự chung tại doanh nghiệp, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, bồi thường thiệt hại,...

2. Hình thức của nội quy lao động

• Căn cứ theo Điều 118 BLLĐ 2019 và hướng dẫn tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì hình thức của nội quy lao động sẽ tùy theo số lượng người lao động. Cụ thể như sau:

- Đối với người sử dụng lao động có từ 10 người lao động trở lên: Nội quy lao động bắt buộc phải được ban hành bằng văn bản riêng.

- Đối với người sử dụng lao động có dưới 10 người lao động: Nội quy lao động không bắt buộc phải được ban hành bằng văn bản riêng, mà có thể được thỏa thuận các nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động (HĐLĐ).

3. Nội dung của nội quy lao động

• Theo Điều 118 BLLĐ 2019 và hướng dẫn tại Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì nội dung của nội quy lao động không được trái với các quy định của pháp luật về lao động và pháp luật khác có liên quan. Theo đó, nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

- Một là, thời giờ làm việc và thời giờ nghỉ ngơi, nội dung này cần được thể hiện cụ thể như sau:

+ Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc;

+ Làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt;

+ Thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

- Hai là, trật tự tại nơi làm việc: Đây là những quy định về phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;

- Ba là, an toàn, vệ sinh lao động, bao gồm:

+ Trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ;

+ Quy định về việc sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;

- Bốn là, phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Năm là, việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Sáu là, trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Bảy là, các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Tám là, trách nhiệm vật chất;

- Chín là, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

➤ Tham khảo thêm bài viết: Những điểm mới về lương, thưởng theo Bộ luật lao động 2019.

 
Hình 2. Đăng ký nội quy lao động

4. Đăng ký nội quy lao động như thế nào?

• Xuất phát từ sự khác nhau trong việc ban hành nội quy lao động đối với NSDLĐ có dưới 10 người lao động, Điều 119 BLLĐ 2019 không bắt buộc doanh nghiệp có dưới 10 người lao động phải đăng ký nội quy lao động. Đối với NSDLĐ có từ 10 người lao động trở lên, pháp luật yêu cầu phải đăng ký nội quy lao động.

4.1. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

• Điều 120 BLLĐ 2019 quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm các nội dung sau:

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Nội quy lao động;

- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

- Các văn bản của NSDLĐ có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

4.2. Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động

Qua nội dung tại Điều 119 có thể tóm tắt quy trình đăng ký nội quy lao động như sau:

• Bước 1: Tham khảo ý kiến của đại diện NLĐ và niêm yết nội quy lao động

• Theo Khoản 3 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, trước khi đăng ký nội quy lao động, NSDLĐ phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Bên cạnh đó, nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

• Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động

• NSDLĐ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã nêu trên;
• Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.

• Bước 3: Sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động (nếu có)

• Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan nhà nước sẽ thông báo, hướng dẫn NSDLĐ sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nếu nội dung nội quy lao động có quy định không phù hợp với pháp luật.

• Lưu ý rằng:

• Nếu NSDLĐ có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất – kinh doanh ở các tỉnh khác nhau thì phải gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND tại nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất – kinh doanh.
• Nếu NSDLĐ có từ 10 người lao động trở lên không lập nội quy lao động, hoặc không đăng ký, thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ chịu phạt tiền vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

5. Hiệu lực của nội quy lao động

• Điều 121 BLLĐ 2019 quy định về hiệu lực của nội quy lao động như sau:

- Đối với NSDLĐ có từ 10 người lao động trở lên: Nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Đối với NSDLĐ có dưới 10 người lao động:

+ Nếu NSDLĐ ban hành nội quy lao động thành văn bản riêng thì nội quy lao động sẽ có hiệu lực theo thời điểm mà NSDLĐ quyết định trong nội quy lao động.

+ Nếu NSDLĐ không ban hành nội quy lao động thành văn bản riêng mà thể hiện nội quy lao động dưới hình thức khác, có thể khẳng định rằng nội quy lao động đó có hiệu lực ngay tại thời điểm NSDLĐ xác lập nội quy lao động.

➤ Tham khảo thêm bài viết:
→ Những điểm mới về lương, thưởng theo Bộ luật lao động 2019.
→ Mức bồi thường khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật.
→ 13 trường hợp bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp.
→ Phân biệt trợ cấp thất nghiệp và trợ cấp thôi việc.

• Trên đây là tư vấn của Luật Thịnh Trí về xây dựng nội quy lao động theo Bộ luật lao động 2019. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho quý khách hàng. Nếu bạn còn thắc mắc về các nội dung khác liên quan đến lĩnh vực lao động theo quy định pháp luật mới nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY LUẬT TNHH THỊNH TRÍ
Hotline: 1800 6365
Facebook: Luật Thịnh Trí