TRÌNH TỰ THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP
THEO QUY ĐỊNH NĂM 2021
Thành lập doanh nghiệp là tiền đề khởi đầu thì giải thể là bước cuối cùng để kết thúc một vòng đời của doanh nghiệp. Vậy thủ tục giải thể doanh nghiệp gồm những gì?
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Các trường hợp để một doanh nghiệp dẫn đến giải thể
2. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp
3. Luật Thịnh Trí cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp
Thịnh Trí cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp
- Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau, như: doanh nghiệp đã kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn hoạt động. Nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân về giải thể doanh nghiệp. Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh về giải thể công ty. Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn về quyết định giải thể công ty. Và cuối cùng là Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp trong thời hạn 06 tháng liên tục nhưng không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thì doanh nghiệp buộc phải làm thủ tục giải thể.
- Doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh, có hành vi vi phạm pháp luật sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác. Vậy đối với trường hợp này doanh nghiệp cũng phải buộc thực hiện thủ tục giải thể.
- Ngoài ra, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Quy trình giải thể doanh nghiệp
Theo đó, các bước thực hiện thủ tục giải thể của một doanh nghiệp được thực hiện như sau:
- Bước 1: Thông qua văn bản quyết định giải thể doanh nghiệp
- Để tiến hành giải thể một doanh nghiệp, việc đầu tiên doanh nghiệp phải tổ chức một cuộc họp để thông qua quyết định bằng văn bản về giải thể doanh nghiệp. Qua đó, việc giải thể phải chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thông qua, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên phải được bởi Hội đồng thành viên thông qua, đối với công ty cổ phần phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua và đối với công ty hợp danh phải được các thành viên hợp danh thông qua.
- Quyết định giải thể doanh nghiệp này thể hiện sự đồng ý của các thành viên trong công ty về các vấn đề liên quan đến giải thể; các thủ tục thanh lý hợp đồng; thanh toán các khoản nợ; cùng với đó là phương án nhằm xử lý các nghĩa vụ phát sinh của hợp đồng lao động; và vấn đề thanh lý tài sản sau khi doanh nghiệp được giải thể.
- Quyết định giải thể doanh nghiệp có các nội dung cơ bản sau:
- Tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Lý do chính dẫn đến việc giải thể.
- Thời hạn, các thủ tục thanh lý hợp đồng;thanh toán các khoản nợ. Ngoài ra, thời hạn thanh toán nợ; thanh lý hợp đồng không vượt quá 06 tháng, kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua.
- Các phương án nhằm xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động.
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Bước 2: Doanh nghiệp phải công khai quyết định giải thể
- Ngay khi quyết định giải thể doanh nghiệp được thông qua, doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo vấn đề giải thể doanh nghiệp cho những người có quyền và lợi ích của hoạt động giải thể này. Trong trường chưa thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp phải gửi kèm theo quyết định giải thể là các phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ hoặc người có quyền và nghĩa vụ liên quan. Trong văn bản phải ghi rõ họ tên, địa chỉ chủ nợ; số tiền còn nợ; thời hạn và địa điểm doanh nghiệp thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn doanh nghiệp giải quyết khiếu nại của chủ nợ.
- Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ.
- Căn cứ khoản 2 và khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Qua đó, chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; chủ sở hữu công ty của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải trực tiếp thành lập tổ chức thanh lý tài sản, trừ trường hợp Điều lệ của công ty quy định việc thành lập tổ chức thanh lý riêng.
- Thứ tự thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp ưu tiên thanh toán khoản lương; bảo hiểm xã hội; trợ cấp thôi việc; theo quy định của pháp luật hiện hành; các quyền lợi khác của người lao động theo hợp đồng lao động đã ký kết và theo thỏa thuận hợp đồng lao động tập thể.
- Các khoản Thuế.
- Các khoản nợ khác của doanh nghiệp.
- Sau khi thanh toán xong các khoản nợ và khoản chi phí giải thể, phần còn lại thuộc về chủ sở hữu công ty, chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên hoặc các cổ đông. Thời hạn thanh lý hợp đồng không vượt quá 06 tháng, kể từ ngày quyết định giải thể được thông qua.
- Một số ý kiến của khách hàng khi tư vấn tại Luật Thịnh Trí cho rằng, thời gian trong vòng 06 tháng theo pháp luật quy định chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, không có các giao dịch phức tạp, tài sản có tính thanh khoản cao. Còn với những doanh nghiệp có quy mô lớn; có nhiều tài sản (ví dụ như: bất động sản ở nhiều nơi), thì cần phải có thời gian dài để thanh lý và thời hạn trả nợ dài hơn, thời gian theo pháp luật quy định có thể sẽ không đủ để thanh toán hết các hợp đồng và công nợ.
- Luật Thịnh Trí xin giải đáp thắc mắc này: Vấn thanh toán nợ và giải quyết hợp đồng rất phức tạp vì vậy Quý khách hàng cần phải tuân theo trình tự phù hợp nhằm bảo đảm quyền và lợi ích của những người liên quan. Nếu vấn đề này quá khó khăn và phức tạp, Công ty TNHH Luật Thịnh Trí chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ giải quyết cho doanh nghiệp.
- Bước 4: Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan có thẩm quyền
- Căn cứ Khoản 4 Điều 209 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì người đại diện theo pháp luật phải gửi hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo về giải thể doanh nghiệp;
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 5: Cập nhật tình trạng giải thể doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia
- Trường hợp 1: Giải thể theo hồ sơ
- Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được đầy đủ hồ sơ giải thể của doanh nghiệp phải gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin giải thể, cơ quan thuế phải gửi ý kiến về việc giải thể của doanh nghiệp này đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ giải thể, Cơ quan Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của cơ quan thuế, đồng thời ra Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
- Trường hợp 2: Giải thể tự động
- Sau thời hạn 180 ngày, kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng giải thể doanh nghiệp nhưng không nhận phản đối của các bên có liên quan bằng văn bản thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp về tình trạng giải thể của doanh nghiệp. Cơ quan thuế sẽ phải khẩn trương quyết toán các thuế cho doanh nghiệp. Ngoài ra, luật còn quy định về trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc trường hợp theo quyết định của Tòa án.
Công ty Luật TNHH THỊNH TRÍ
Luật Thịnh Trí cam kết hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình làm thủ tục giải thể doanh nghiệp và tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi đã hoàn thành việc giải thể. Các tài liệu cần có khi thực hiện thủ tục giải thể:
- Văn bản đã hoàn tất thuế với cơ quan thuế/Văn bản đóng mã số thuế vì lý do giải thể. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật Thịnh Trí sẽ thực hiện thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan thuế hoặc đóng mã số thuế, chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói cho khách hàng.
- Văn bản thông báo doanh nghiệp đã công bố quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Biên bản xác nhận đã hoàn thành các thủ tục hải quan (Luật Thịnh Trí sẽ xác nhận thủ tục hải quan cho doanh nghiệp).
- Biên bản xác nhận đóng tài khoản ngân hàng/ hoặc bản cam kết doanh nghiệp chưa mở tài khoản ngân hàng.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc.
- Bản gốc Đăng ký mẫu dấu (nếu có).
- Con dấu pháp nhân.
- Bản xác nhận đã chấm dứt tất cả hoạt động của các chi nhánh và Văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
- Hồ sơ giải thể doanh nghiệp (Dựa theo các thông tin và tài liệu liên quan mà doanh nghiệp cung cấp, Công ty TNHH Luật Thịnh Trí sẽ soạn thảo hồ sơ giải thể doanh nghiệp, sau đó sẽ chuyển trực tiếp cho doanh nghiệp ký).
→ Tham khảo thêm:
→ Thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
→ Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp.
→ Thủ tục giải thể doanh nghiệp.
→ Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Công ty Luật Thịnh Trí luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề quan trọng trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Thịnh trí qua Hotline: 1800 63 65 để được tư vấn chi tiết.
