Quay về website thinhtrigroup.com

Trang chủ / Quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2021

Quy trình, thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2021

17/11/2021


QUY TRÌNH, THỦ TỤC

THÀNH LẬPCÔNG TY CỔ PHẦN NĂM 2021

Công ty cổ phần là loại hình duy nhất có quyền phát hành cổ phiếu, huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Vậy nên, loại hình này sự lựa chọn của nhiều nhà đầu tư.

 Hình 1. THỊNH TRÍ - Cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần
Hình 1. THỊNH TRÍ - Cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Bản chất Công ty cổ phần là gì?

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

3. Vốn thành lập công ty cổ phần

4. Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần cần có những gì?

5. Trình tự và cách thức thực hiện đăng ký thành lập công ty cổ phần

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần – Luật Thịnh Trí

1. Bản chất Công ty cổ phần là gì?

  • Công ty cổ phần là một loại hình hiện nay được rất nhiều nhà đầu tư ưa chuộng. Công ty cổ phần được thành lập ít nhất 3 cổ đông là cá nhân hoặc pháp nhân, không giới hạn số lượng tối đa cổ đông tham gia vào công ty. Ngoài ra, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, là loại hình duy nhất được phát hành cổ phần chào bán, niêm yết giao dịch chứng khoán.

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần

  • Điều kiện thành lập công ty cổ phần có các yêu cầu sau:
  • Tên công ty: Công ty không được đặt tên trùng hoặc đặt tên gây nhầm lẫn với tên công ty khác đã đăng ký thành lập công ty trước trên phạm vi cả nước.
  • Trụ sở đại diện kinh doanh: Đây là một yêu cầu bắt buộc trong đăng ký thành lập công ty cổ phần, với yêu cầu bắt buộc phải có trụ sở giao dịch, trụ sở phải đăng xa khu tập thể hay chung cư không có chức năng kinh doanh.
  • Đăng ký ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của công ty phải áp theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân. Với các ngành nghề có điều kiện buộc công ty phải thỏa mãn các điều kiện đó mới được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp. Tùy theo mong muốn của khách hàng, Luật sư Thịnh Trí sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể của mỗi ngành nghề kinh doanh của khách hàng.
  • Ngoài những quy định, điều kiện trên, khi thành lập công ty cổ phần cần lưu ý các yêu cầu sau:
  • Giám đốc hay Tổng giám đốc trong công ty cổ phần không từng giữ chức vụ giám đốc hay tổng giám đốc
  • Thành lập công ty cổ phần bắt buộc tối thiểu 3 cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc pháp nhân, không giới hạn tối đa số lượng cổ đông.
  • Vốn điều lệ là số vốn mà cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Các cổ đông phải chịu trách nhiệm trong phần vốn điều lệ mình đã đăng ký. Vốn điều lệ công ty còn có liên quan đến thuế môn bài phải đóng.

3. Vốn thành lập công ty cổ phần

  • Nếu Quý khách hàng đăng ký ngành nghề kinh doanh bình thường không phải ngành kinh doanh có điều kiện, mà ngành kinh doanh đó không yêu cầu mức vốn pháp định, trường hợp này không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập công ty.
    • Pháp luật không quy định vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần cho một số ngành nghề kinh doanh bình thường. Có nhiều doanh nghiệp đăng ký mức vốn điều lệ 1 triệu, hoặc vài chục triệu. Mức vốn này pháp luật không giới hạn, việc đóng nhiều hay ít là doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên, kho các doanh nghiệp đăng ký mức  vốn điều lệ quá thấp, thì khi doanh nghiệp muốn giao dịch với đối tác, hay muốn vay vốn ngân hàng sẽ rất hạn chế, bởi khi các cá nhân, tổ chức đó nhìn vào vốn điều lệ quá thấp sẽ gây ra trở ngại không mong muốn. Cho nên, vấn đề đăng ký vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần cho các ngành nghề kinh doanh thông thường, Quý khách phải cân nhắc thật kỹ.
    • Hiện nay, Luật Thịnh Trí đã cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần cho hàng ngàn doanh nghiệp khắp cả nước, với kinh nghiệm hơn 10 năm thành lập đến nay, Luật Thịnh Trí tư tin cam kết sẽ tư vấn cho khách hàng mức vốn hợp lý nhất trong đăng ký vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần. Nếu có thắc mắc về dịch vụ, vui lòng liên hệ Hotline: 1800 63 65. Để được luật sư và các chuyên viên tư vấn pháp luật cung cấp gói dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng
  • Còn nếu Quý khách hàng muốn thành lập công ty cổ phần kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề pháp luật quy định vốn pháp định. Thì buộc quý khách hàng khi đăng ký thành lập công ty cổ phần phải có vốn điều lệ theo đúng quy định của pháp luật.
  • Nếu Quý khách hàng có thắc mắc về vốn điều lệ ngành nghề kinh doanh hiện mình đang mong muốn. Xin vui lòng liên hệ Hotline: 1800 63 65 đề được tư vấn chi tiết.

4. Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần cần có những gì?

 Hình 2. THỊNH TRÍ - Cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần
Hình 2. THỊNH TRÍ - Cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần

Căn cứ Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần:

1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2) Điều lệ công ty.

3) Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4) Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ     chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

5. Trình tự và cách thức thực hiện đăng ký thành lập công ty cổ phần

  • Căn cứ quyết định 1523/QĐ-BKHĐT về Công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trình tự các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần:
  • Trường hợp đăng ký trực tiếp:

o   Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

o   Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Trường hợp  nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

o   Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản.

  • Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

o   Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

o   Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

o   Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

  • Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:
  • Bước 1: Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

  • Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
    •  
    • Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 3: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.
  • Bước 4:  Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
    •  
    • Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
    • Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử. Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định tại Khoản 1 Điều 63 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

6. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần – Luật Thịnh Trí

 Hình 3. Công ty Luật TNHH THỊNH TRÍ – Hỗ trợ mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng
Hình 3. Công ty Luật TNHH THỊNH TRÍ – Hỗ trợ mọi vấn đề pháp lý cho khách hàng

  • Để giải đáp các khó khăn thắc mắc của khách hàng, cũng như hạn chế tối đa những rủi ro khách hàng gặp phải trong quá trình thành lập công ty cổ phần. Chúng tôi khuyến khích quý khách hàng nên trao đổi và nhờ sự hỗ trợ của luật sư chuyên ngành. Hiện tại, Luật Thịnh Trí cung cấp dịch vụ trọn gói về vấn đề thành lập công ty cổ phần cho khách hành, với mong muốn sẽ đáp ứng tốt nhất vấn đề pháp lý cho mọi khách hàng trên phạm vi lãnh thổ Việt Nam
    • Khi sử dụng gói dịch vụ tại Luật Thịnh Trí  khách hàng sẽ được các luật sư chuyên ngành tư vấn rõ các điều kiện để có thể thành lập công ty cổ phần.
    • Hướng dẫn cụ thể cách chuẩn bị các thông tin, tài liệu liên quan trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
    • Hướng dẫn đầy đủ cách thức điền thông tin doanh nghiệp vào tờ khai đăng ký doanh nghiệp.
    • Luật sư và các chuyên viên pháp lý của Thịnh Trí sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần cho quý khách hàng.
    • Khách hàng có thể ủy quyền cho Thinh Trí, các nhân viên của chúng tôi sẽ nộp hồ sơ, đồng thời sẽ làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
    • Thịnh Trí sẽ thay nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và chuyển trực tiếp cho doanh nghiệp.
    • Hỗ trợ khách hàng trong việc khắc con dấu riêng cho doanh nghiệp.
    • Tư vấn cho khách hàng và trực tiếp đến cục thuế để thực hiện hoạt động kê khai và nộp thuế cho cơ quan thuế.

Tham khảo thêm:
Thủ tục đổi tên doanh nghiệp.
Thủ tục sáp nhập doanh nghiệp.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

  • Vậy nên, khi sử dụng dịch vụ tại Luật Thịnh Trí, khách hàng không cần lo lắng về thiếu giấy tờ hồ sơ, hay các vấn đề về đăng ký thành lập, thuế, con dấu, vốn điều lệ công ty….Công ty Luật TNHH Thịnh Trí cam kết chịu trách nhiệm cho toàn vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký thành lập công ty cổ phần cho khách hàng. Nếu có thắc mắc về dịch vụ, xin vui lòng liên hệ: 1800 63 65.