Hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần

HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ

THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN

Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần

Hình 1. Luật Thịnh Trí - Tư vấn hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp khá phổ biến hiện nay, xuất phát từ chính nhu cầu của kinh tế - xã hội cần có sự liên kết nguồn vốn. Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp suy nhất có quyền được phát hành cổ phiếu và được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Vậy, doanh nghiệp cổ phần được thành lập như thế nào? Hãy cùng Luật Thịnh Trí tìm hiểu trong bài viết sau đây.

TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH

1. Khái niệm công ty cổ phần.

2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần.

a. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần.

b. Quy trình thành lập công ty cổ phần.

3. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần.

4. Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần.

5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần.

a. Điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì?

b. Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện gì?

CĂN CỨ PHÁP LÝ

Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021;
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021;
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

1. Khái niệm công ty cổ phần:

Theo quy định tại Điều 111 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ, được chia thành nhiều phần bằng nhau và được gọi là cổ phần, cổ đông có thể sẽ là tổ chức, cá nhân. Số lượng cổ đông trong công ty cổ phần là 03 cổ đông và không hạn chế số lượng tối đa.
Công ty cổ phần được quyền phát hành cổ phần, được quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Đây là một khác biệt cơ bản để phân biệt loại hình công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.

→ Tham khảo thêm: Các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.

2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty cổ phần:

a. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:

Khi thành lập công ty cổ phần, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần;
Điều lệ của công ty cổ phần;
Danh sách cổ đông sáng lập;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật;
Đối với cổ đông là tổ chức thì cần cung cấp thêm các loại giấy tờ sau:

Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác;
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;

Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ (nếu có);
Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền đi nộp hồ sơ.

b. Quy trình thành lập công ty cổ phần:

Nộp hồ sơ: Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như trên, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc doanh nghiệp có thể nộp qua mạng theo đường link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Tuy nhiên, hiện nay tại nhiều tỉnh, thành phố như: Hà nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hải phòng chỉ được phép nộp hồ sơ qua mạng, vì thể doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện theo đúng quy định tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 05 ngày – 07 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng sẽ ra thông báo hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

3. Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần:

Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần

Hình 2. Luật Thịnh Trí - Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần.

Sau khi đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cổ phần cần phải thực hiện các việc sau trước khi đi vào kinh doanh sản xuất để tránh bị xử phạt:

Khắc con dấu pháp nhân;
Treo biển công ty tại trụ sở chính., văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh;
Mua chữ ký số;
Mua hóa đơn điện tử và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn;
Nộp tờ khai thuế ban đầu;
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.

→ Tham khảo thêm: Vốn điều lệ thành lập công ty là gì? Các trường hợp tăng, giảm vốn điều lệ thành lập công ty.

4. Ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần:

Ưu điểm của công ty cổ phần

Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần rất cao và linh hoạt nhiều cách thức;
Không giới hạn về số lượng cổ động tham gia góp vốn vào công ty cổ phần;
Công ty cổ phần được phát hành cổ phiếu ra công chúng thông qua các sàn giao dịch thương mại;
Thủ tục chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, thu hút nhiều đối tượng góp vốn vào công ty;
Cổ đông trong công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn góp vào công ty.

Nhược điểm của công ty cổ phần

Việc quản lý và điều hành rất phức tạo do số lượng cổ đông trong công ty cổ phần rất lớn, nhiều cổ đông có thể không quen biết nhau và có thể sẽ phân thành nhiều nhóm cổ đông trong công ty đối kháng lợi ích.
Quá trình ra quyết định của người quản lý và điều hành công ty cổ phần thường mất nhiều thời gian do phải thông qua nhiều Hội Đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông…vì thế có thể sẽ bỏ lỡ những thời cơ kinh doanh.

5. Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty cổ phần:

a. Điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì?

Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Doanh nghiệp phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập;
Đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn,...
Có đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập theo quy định pháp luật hiện hành.

b. Người đại diện pháp luật của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện gì?

Công ty cổ phần có thể có một người hoặc nhiều người làm đại diện theo pháp luật. Tuy nhiên phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

Đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
Không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty;
Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài;
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp;
Doanh nghiệp luôn phải đảm bảo có 1 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.