CÓ CẦN THIẾT ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH TRÊN SẢN PHẨM HAY KHÔNG?
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH NĂM 2021 CÓ GÌ THAY ĐỔI?
Đăng ký mã vạch được hiểu đơn giản là doanh nghiệp làm thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hợp pháp hóa mã vạch trên sản phẩm của doanh nghiệp.
Hình 1. Luật Thịnh Trí – TƯ VẤN HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH
TÓM TẮT NỘI DUNG CHÍNH
1. Mã vạch sản phẩm là gì? Đăng ký mã vạch sản phẩm là gì?
2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm.
3. Có bắt buộc phải đăng ký mã vạch sản phẩm hay không?
4. Ai có quyền đăng ký mã vạch sản phẩm.
5. Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm.
6. Chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm.
7. Dịch vụ đăng ký mã vạch Luật Thịnh Trí cam kết.
- Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 8 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ, đã đề cập đến mã vạch như sau: Mã vạch được định nghĩa là một dãy các vạch, song song cùng với các khoảng trống xen kẽ nhằm thể hiện mã số giúp cho máy quét có thể đọc được”. Để tạo ra sự thuận lợi trong việc kiểm soát hàng hóa, tăng hiệu quả bán hàng người ta in một loại mã đặc biệt lên hàng hóa được gọi là mã số vạch của hàng hóa. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch đen để cho máy quét có thể đọc.
- Để mã vạch in trên hàng hóa được hợp pháp, có sự chấp thuận của cơ quan thẩm quyền thì các tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Sau khi nhận được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền, thì tổ chức, doanh nghiệp mới được phép in mã sản phẩm vào hàng hóa của mình để đưa sản phẩm vào thị trường.
- Thứ nhất, mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm, dịch vụ.
- Việc đăng ký mã vạch cho hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng quản lý, sắp xếp, phân bố sản phẩm hợp lý, chính xác. Không mất nhiều công sức và tốn nhân công trong việc quản lý số lượng sản phẩm. Kiểm soát tốt hàng hóa nhằm điều chỉnh kịp thời chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thứ hai, giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa, sản phẩm ra thị trường rộng lớn.
- Đăng ký mã vạch sản phẩm là bước ngoặt cho những tổ chức, doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường kinh doanh. Đây là tiền đề giúp các doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường rộng lớn hơn, thậm chí là xuất khẩu sang quốc gia khác, cơ hội nâng cao doanh thu là rất cao. Vậy làm sao để đưa hàng hóa ra nước ngoài, điều cần làm ngay bây giờ là đăng ký mã vạch sản phẩm.
- Thứ ba, mã vạch sản phẩm tạo sự minh bạch cho doanh nghiệp.
- Trên thị trường hiện nay, chúng ta không xa lạ gì với vấn nạn hàng giả, hàng nhái được bán tràn lan và điều nguy hiểm hơn đó chính là sự tinh vi của tội phạm càng vượt quá tầm kiểm soát. Những sản phẩm giả mạo với vẻ ngoài hoàn toàn giống và trùng khớp với hàng hóa thật, vậy điều gì xảy ra khi người tiêu dùng mua phải hàng giả và đánh đồng chất lượng của hàng thật. Để tránh những trường hợp không mong muốn này xảy ra, doanh nghiệp nên đăng kí mã vạch sản phẩm cho hàng hóa mình, tạo sự minh bạch cho doanh nghiệp cũng như lấy được lòng tin của khách hàng về doanh nghiệp và sản phẩm của mình.
- Theo quy định của pháp luật hiện hành, việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa không phải là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng hoặc không sử dụng, tuy nhiên với trường hợp doanh nghiệp lựa chọn việc sử dụng mã số mã vạch thì buộc phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp doanh nghiệp không tiến hành đăng ký thì sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 119/2017/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hoá.
- Mã vạch hàng hóa dùng để tra cứu nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Khi tra cứu thông tin sẽ hiển thị thông tin của đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm đối với hàng hóa đó. Do đó, điều kiện đầu tiên trong việc đăng ký mã vạch sản phẩm là người đăng ký phải có giấy phép kinh doanh và giấy phép hoạt động tương ứng.
Hình 2. LUẬT THỊNH TRÍ – TƯ VẤN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH MỚI NHẤT
- Bước 1: Lựa chọn mã vạch phù hợp với số lượng sản phẩm.
Mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Vì vậy, tùy theo số lượng sản phẩm muốn đăng ký, mà doanh nghiệp cần chọn gói mạch vạch phù hợp.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm.
- 01 Bản đăng ký theo mẫu Bộ Khoa học và Công nghệ
- 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm
- 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) hoặc quyết định thành lập (bản sao) tùy thuộc vào đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
Quá trình chuẩn bị hồ sơ khó khăn, phức tạp. Nếu trong quá trình thực hiện cần hỗ trợ, tư vấn thêm quý khách hàng có thể liên hệ với Hệ thống Luật THỊNH TRÍ.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký mã vạch
- Hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội để xin cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
- Bước 4: Thẩm định hồ sơ mã vạch tại cơ quan đăng ký
- Trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm thì cơ quan được chỉ định tiếp nhận chuyển hồ sơ đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổng cục cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định đơn đăng ký.
- Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch
- Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ thì Tổng cục TCĐLCL có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch, đồng thời tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa và hoàn thiện.
Doanh nghiệp có thể lên trực tiếp Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận Giấy chứng nhận hoặc có thể yêu cầu chuyển qua đường bưu điện.
- Các khoản chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm quy định tại Thông tư số 232/2016/TT-BTC như sau:
- Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng/mã;
- Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng/mã;
- Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 300.000 đồng/mã.
- Đối với mã số mã vạch nước ngoài thì mức phí đăng ký sử dụng gồm:
- Hồ sơ ≤ 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ;
- Hồ sơ > 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.
- Tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch.
- Có chuyên môn, có kinh nghiệm liên quan đến đăng ký mã vạch.
- Đây là điều kiện bắt buộc mà các nhà cung cấp dịch vụ cần phải có. Bởi quy trình đăng ký sử dụng mã số mã vạch khá phức tạp nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Các quy định, thông tin về mã số mã vạch dàn trải ở nhiều văn bản pháp luật. Để đảm bảo nắm vững quy định và hiểu rõ cách thức thực hiện bạn nên dành ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ là công ty luật.
- Có chuyên môn, có kinh nghiệm liên quan đến đăng ký mã vạch.
- Tư vấn trung thực, rõ ràng.
- Là một đơn vị dồi dào kinh nghiệm và đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, Luật Thịnh Trí là một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý đầy đủ chuyên môn, sẽ hỗ trợ và tư vấn khách hàng tận tình và chuyên nghiệp.
- Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, Luật Thịnh Trí sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch, phù hợp với số lượng, quy mô của từng doanh nghiệp.
- Tư vấn lựa chọn film master mã số mã vạch phù hợp với đặc thù sản phẩm của Doanh nghiệp.
- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã số mã vạch.
- Nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình sử dụng mã số mã vạch.
- Thông tin liên hệ đăng ký mã vạch sản phẩm.
Mọi thông tin cần thiết liên quan, khách hàng vui lòng liên hệ Hotline hỗ trợ dịch vụ: 1800 63 65.
- Qua bài viết đăng ký mã vạch này của Luật Thịnh Trí … Nếu cần tư vấn, hỗ trợ thêm, các luật sư, chuyên viên của hệ thống luôn sẵn sàng giúp đỡ.
→ Tham khảo thêm:
→ Thủ tục đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích.
→ Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm.
→ Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm máy móc.
→ Thủ tục đăng ký nhãn hiệu thời trang.
